Administration¶
Dieser Teil ist nur für Administratoren mit Zugriff auf die Benutzerverwaltung. Du öffnest ihn über das Symbol Administration (Schild mit Haken) oben im Kopfbereich. Fehlt das Symbol, hat dein Konto diese Rechte nicht.
Rollen und Freigaben¶
Jedes Konto hat eine Rolle und einzelne Freigaben, die getrennt gesetzt werden:
| Bedeutung | |
|---|---|
| Rolle Benutzer | normale Nutzung: eigene Kisten, Items, Marktplatz |
| Rolle Administrator | Vollzugriff auf administrative Funktionen |
| Freigabe Treasure Brain | Zugriff auf die geführte Erfassung mit Brain |
| Freigabe Benutzerverwaltung | Benutzer und Einladungen verwalten (nur zusammen mit der Administratorrolle) |
Änderungen an Rolle und Freigaben werden sofort gespeichert.
Schutzregeln
- Eigenschutz: Deine eigene Administratorrolle und deine Benutzerverwaltung kannst du dir nicht selbst entziehen. So sperrt sich niemand versehentlich aus.
- Systemschutz: Technische Systemkonten (zum Beispiel der Platzhalter „Gelöschter Nutzer“) lassen sich nicht verändern.
Jemanden einladen¶
Unter Administration → Einladungen:
- Klicke auf „Einladung erstellen“.
- Trage Anzeigename und E-Mail-Adresse ein (Pflicht), optional Vor- und Nachname.
- Wähle die Rolle und ob Treasure Brain bzw. die Benutzerverwaltung freigegeben werden sollen.
- Wähle die Gültigkeit: 24 Stunden, 3, 7 oder 14 Tage.
- Erstelle die Einladung.
Die App zeigt jetzt den Aktivierungslink – nur dieses eine Mal. Kopiere ihn mit „Link kopieren“ und schicke ihn der Person auf einem sicheren Weg, zum Beispiel per Messenger. Er wird nicht im Klartext gespeichert.
Zusätzlich braucht die Person den Closed-Beta-Zugang (siehe Zugang und Anmeldung). Den bekommst du vom Betrieb der Plattform.
Link verloren oder abgelaufen? Mit „Neu ausstellen“ erzeugst du einen neuen Link, der sieben Tage gilt. Der alte Link funktioniert danach nicht mehr. Eine bereits angenommene Einladung kann nicht neu ausgestellt werden. Offene Einladungen, die nicht mehr gebraucht werden, kannst du widerrufen.
Die Übersicht zeigt, wie viele Einladungen es gibt, wie viele noch offen sind, wie viele angenommen wurden und wie viele abgelaufen oder widerrufen sind.
Benutzer verwalten¶
Unter Administration → Benutzer siehst du alle Konten.
- Suchen nach Name oder E-Mail, filtern nach Status.
- Ein Konto anklicken öffnet die Details: Stammdaten, Rolle und Freigaben, wann das Konto angelegt und zuletzt geändert wurde und wann die Datenschutz-Zustimmung erteilt wurde.
- Stammdaten ändern und mit „Änderungen speichern“ sichern.
Kontostatus¶
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Konto sperren | Anmeldung vorübergehend unterbinden, zum Beispiel bei Verdacht auf Missbrauch |
| Konto aktivieren | ein gesperrtes Konto wieder freigeben |
| Sitzungen beenden | meldet das Konto auf allen Geräten ab, zum Beispiel nach einem verlorenen Handy |
| Konto archivieren | Konto dauerhaft deaktivieren; die Daten bleiben nachvollziehbar erhalten |
| Endgültig löschen | Konto und Daten löschen (siehe unten) |
Sperren, Sitzungen beenden und Archivieren fragen jeweils noch einmal nach.
Ein Konto endgültig löschen¶
Das Löschen setzt das Recht auf Löschung (DSGVO Art. 17) um:
- Konto auswählen, „Endgültig löschen“ klicken.
- Zur Bestätigung die E-Mail-Adresse des Kontos eintippen. Stimmt sie nicht, wird abgebrochen.
Was dabei passiert:
- Das Konto (E-Mail, Name, Passwort) wird gelöscht.
- Kisten und Items des Kontos werden gelöscht – einschließlich aller Fotos und Dokumente.
- Items oder Kisten, die schon einmal im Marktplatz angeboten wurden, werden nicht gelöscht, sondern dem anonymen Platzhalter „Gelöschter Nutzer“ zugeordnet. So bleiben Marktplatz- und Verlaufsdaten stimmig, ohne dass die Person noch erkennbar ist.
Dein eigenes Konto kannst du hier nicht löschen.
Danger
Endgültig heißt endgültig – das lässt sich nicht rückgängig machen.